一. 启动MultiTerm 
由于term recognition是交互式翻译的一部分，所以建议在翻译同时始终运行MultiTerm。 
1． 在任务栏中（Windows Taskbar）中进入开始（Start）菜单。 
2． 选择程序（Programs）→Trados 5 Applications → MultiTerm English。这样便进入MultiTerm英语用户界面。 
二．创建新术语库 
在你创建一个新术语库定义前，先确立你需要使用的所有字段以及从属关系。可以打开现有的术语库，参考它们的术语库定义获得启示。 
在保存一个术语库定义后，你可以不断地加入新字段，但是删除字段或重新命名只能通过输出和输入到新的术语库来实现。 
创建新术语库： 
打开MultiTerm，进入菜单File-Create New Termbase。术语库定义对话框打开，显示所有上次打开的该术语库定义的字段，消除原先术语库的定义。 
1. 点击你希望删除的字段 
2. 点击Delete 
3. 对你希望删除的所有字段重复该操作。不同类型字段必须至少保存一个 
4. 需要删除上次保留的属性字段的选择条(pick list), 选中该选择条，然后按[Backspace]或[Delete]键 
不同类型字段必须至少保存一个，但它们可以很容易进行重命名。 

注意： 
如果你要创建一个类似现有术语库的术语库，先打开那术语库，然后按Create New Termbasse。原先打开的术语库定义将作为你新建术语库的基础。 

定义索引、文本和属性字段 
例如，创建带下列字段的术语库 
索引字段：English, Chinese 
文本字段：Definition，Note 
属性字段和属性值：Subject (politics, Law, Economics), 使用标签 (Official, Acceptable, Rejected) 
重命名现有字段： 
1. 点击你要重新命名的字段名称 
2. 在Field Name框内输入重命名 
添加新字段： 
1. 在需要添加新字段的列表中点击最后一个字段 
2. 点击Add 
3. 在Field Name框内输入新字段名 

注意： 
需给新检索字段添加一个排序次序。选中新检索字段，点击Default Sort Order（默认排序次序）按钮。此方法适用于所有拉丁字母语言，中文不适用。 

在选取列表中添加属性值 
各属性字段必须有一个相应的属性值选取列表。若要在列表中添加数值： 
1. 点击需要添加或创建选取值的属性。 
2. 点击选取列表（Pick List）框。 
3. 输入数值。 
4. 若要添加新数值，按[Ctrl]+[Enter]。 

保存术语库定义 
在输入了所有字段名，定义了所有检索字段的默认排序次序，给定各属性字段一个选取列表之后，点击OK保存该术语库的定义。为该术语库输入一个术语库名（MultiTerm中术语库名不超过8个字符）并将其存入选定的文件夹中。 

三．增加词条 
如要增加新词条，可进入Edit-Add Entry或按[F3]键。从空白的灰色编辑窗内输入字段和内容。 
注意：在MultiTerm内增加或编辑词条时，指针的位置相当重要。通常只用键盘比用鼠标更为简单。用键盘上的上箭头[↑]或下箭头[↓]可从一个索引字段进入下一个字段。用键盘上的右箭头[→]或左箭头[←]可在字段间切换。信息条表示当前指针所在的字段。 
下面为键盘操作词条的说明。鼠标操作的说明请参阅“热线帮助”（Online help）或“高级术语指南”（Advanced Terminology Guide）。 
比如，创建英语术语tangerine新词条。 
插入索引字段 
1． 按[i]键进入索引字段。 
2． 出现当前术语库全部索引字段。 
3． 用键盘上的箭头键[↑] 或 [↓]选择英语方式，然后按[enter]键。 
4． 在编辑窗输入tangerine。 
5． 按 [enter]键。 
6． 重复这一过程，输入这一词条内的其它所需字段。如：Chinese索引中插入解释。 

注意： 
同义字应记入同一词条中，因为它们表示相同的概念。尽可能多地在一个特定语言内添加所需索引字段，一个同义字附一个索引。 

插入文本字段 
文本字段对索引字段进行整体或单个描述。记住词条的等级结构是很重要的，以便配上所描述的文本字段。

比如，给词条tangerine中的“English”索引添加“Definition”(定义)。 
1. 用键盘上的箭头键移动指针到English索引字段。 
2. 按[t]键进入文本字段。 
3. 显示文本字段所有内容。 
4. 用键盘上的箭头键[↑] 或 [↓]选择Definition，按[enter]键。 
5. 在编辑窗输入文本字段的内容：“柑橘类植物，具有深桔色外皮和果肉”。 
6. 按[enter]键。 
注意： 
将指针放于第一个索引字段，可增加全面文本字段。信息条显示“Entry Number”字样，表示文本字段将被添入词条标题。 
插入属性字段 
属性字段对词条的描述既可作为全程索引或单个索引或文本字段。重要的是应记住词条的等级结构，使得文本字段与它所描述的字段相匹配。 
例如，加入Gender到French术语mandarine 
1. 使用[↑]和[↓]键移动光标到索引字段中的French 
2. 按[a]进入属性字段 
3. 出现所有的属性字段及其属性值列表 
4. 按[ALT]+[f]键移动光标至属性字段，使用[↑]和[↓]键选择Gender 
5. 在对话框的右窗口出现该字段的Pick List 
6. 按[ALT]+ v 键移动光标至属性值列表，选择f，并按回车 
7. 以同样的步骤加入值为Fruit的Subject全程属性字段。 

注意： 
要加入全程属性字段，应把光标放置在第一索引字段上。信息条将显示“Entry Number”。这样属性字段可追加到词条标头（entry header）. 
编辑已存在的词条 
1. 进入你将要编辑的词条 
2. 进入菜单Edit-Edit Entry或按[F2] 
3. 词条背景从白色变成灰色，表示词条为编辑模式 
4. 使用[↑]和[↓]键在索引字段上移动把光标放置在你想编辑的字段，使用[←]和[→]键移动到描述和分类特定术语的文本和属性字段。信息条显示光标定位在哪个字段。当光标定在正确的位置时按回车，然后按需要编辑字段。 
5. 当完成后按回车关闭编辑字段。 
6. 要加入一个新字段，按[i],[t]或[a]键，从列表中选择你要加入的字段，步骤同前段落“加入词条”所描述。 
7. 要删除一个字段，把光标放置在你要删除的字段上，按[Del]或[Backspace]键 
保存词条 
要保存一个新词条或编辑好的词条，按[s]键或选择Save菜单 
删除一个词条 
要删除一个词条：在屏幕上显示该词条，进入菜单Edit –Delete Entry 

搜索术语库 
有4种搜索MultiTerm术语库的方法。选择源语言(Source)和目标语言(Target languages)，若还未创建该术语库的fuzzy index，那么先做这项工作。搜索时，实际上是在搜索源语言中的术语。 

浏览术语库Browsing 
浏览术语库时，可通过左边的术语按钮或[F4]键查找前面的词条，右边的术语按钮或[F5]键查找后面的词条。 
Source language：源语言 
Button to browse to the previous entry：浏览前面词条的按钮 
Current entry：当前词条 
Search field：查找字段 
Target language：目标语言 
Button to browse to the next entry：浏览后面词条的按钮 
简单搜索Simple Search 
在Search Field内输入要查找的术语，按Enter。 
比如，查找术语spinach，strawberry，和car。 
全球搜索Global Search 
若要查找包含一个特定字符串的所有词条，可用通配符（*）。如： 
· *berry 表示查找所有以berry结尾的术语 
· straw* 表示查找所有以straw开头的术语 
· *ber* 表示查找所有在任何位置包含ber的术语 
当找到一个以上符合标准的匹配术语时，MultiTerm 显示“命中目录”(Hit List)。 
双击想要查看的术语，点击OK隐藏Hit List，按[F12]键恢复。 
模糊搜索Fuzzy Search 
如果忘记了要查找的术语或拼写，可执行模糊搜索Fuzzy Search。进行Fuzzy Search时以符号#开头。 
比如，查找#horsredish。 
注意：在执行Fuzzy Search前，如果尚未创建Fuzzy Index，必须先做这一步工作。 

转换Word术语表 
如果Word中的术语表只有两列（一列是英文术语，另一列是相应的德文术语），按以下步骤将其转换到MultiTerm的引入格式。如果Word术语表的内容超过两列，将其复制并粘贴到Excel中，并按以下步骤转换Excel术语表。 
1. 在Word中打开需转换的文件。 
2. 选择Table－Select→Table（Word97中选择Table→Select Table）。 
3. 选择Table－Convert Table to Text，同时选择Tabs作为分隔符。 
4. 检查隐藏标记是否显示。若没有显示，点击显示/隐藏按钮。 
5. 选择Edit－Replace。 
6. 查找^P，并用^P**^P<English>（或适当的字段名）替换。 

注意： 
段落标记（^P）和标签（^t）可在Word的Find and Replace对话框的More－Special中找到。 
字段名前后应加上尖括号，拼写应与MultiTerm术语库中的拼写完全一致。 
1. 查找^t，并用^P<Deutsch>（或合适的字段名）替换。 
2. 以纯文本格式（.txt）保存文件。 
3. 按后面的说明将文本文件引入MultiTerm术语库。 
转换Excel术语表 
此方法适用于两列以上的术语表 
1. 在Excel中打开需要转换的文件。 
2. 对各字段，选中该字段所在列，选择Insert－Insert Column在选中列前插入新的一列。在第一列前插入两列。 
3. 在第一个单元格中输入两个星号**。 
4. 将此单元格复制到整列中：将光标置于单元格的右下角，此时光标变为＋号。按下鼠标左键不放，将光标拖到该列底部。 
5. 在其他新列的第一个单元中插入适合的字段名（如：<English>）。 
6. 对各字段名，按步骤四，将该单元格复制到整列中。 
7. 以文本文件（制表符分隔）保存该文件。此时屏幕上出现提示信息：如果只保存活动工作表，请单击确定按钮。单击“确定”。屏幕上出现另一提示信息：格式可能变化。单击“是”。 
8. 在Excel中关闭该文件。你可能被问到：是否再次保存修改内容。单击“否”。 
9. 在Word中打开.txt文件。 
10. 选择Edit－Replace。 
11. 查找^t<，用^P<替换。点击Replace All。 
12. 查找所有剩余的^t，并进行删除。 
13. 如术语表中没有空的单元格，请执行步骤15。如有，则必须删除。删除方法；查找 <各字段名>（如<German>）^P，用空字符替换。 
14. 仔细浏览全文，确保格式正确，无多余的空格或线条。 
15. 最后再次以纯文本（txt）格式保存并关闭文件。 
16. 按以下说明将文本文件引入MultiTerm术语库。